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淺談信息技術下的企業集團財務控制問題診斷

淺談信息技術下的企業集團財務控制問題診斷 一、前言 財務控制是指控制主體借助有效的控制手段,按照一定的控制標準,在恰當的時機對一定范圍內的工作進行控制,以實現控制目標的過程,對現代企業集團的發展影響極大。結合目前的情況來看,此項控制中的預算及監督等多
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淺談信息技術下的企業集團財務控制問題診斷

一、前言
  財務控制是指控制主體借助有效的控制手段,按照一定的控制標準,在恰當的時機對一定范圍內的工作進行控制,以實現控制目標的過程,對現代企業集團的發展影響極大。結合目前的情況來看,此項控制中的預算及監督等多個方面都存在一些不足,控制機制亟待優化。在這個過程中,信息技術的科學利用是一個重要的方面,可以為強化財務控制提供技術保障。
  二、信息技術下的企業集團財務控制
  1.現狀
  在信息技術背景下,企業集團財務控制現狀可以概括為:(1)預算管理難度大。盡管很多企業都已經意識到了預算管理的必要性,但在實踐中,依舊還存在缺乏執行保障、管理力度不夠、預算科學性不高、預算編制方法陳舊、控制不夠全面等問題。(2)資金控制有效性差。此項問題的產生與管理手段滯后有著直接關系,表現為多頭開戶普遍、資金較為分散、企業集團資金常常被沉淀,資金使用效率低。(3)財務信息和資料的準確性得不到保證。這方面的問題一般表現為信息收集難度大、提供的信息準確率低,不利于集團進行有效的財務控制。(4)績效考核很難產生明顯的積極作用。很多企業集團都存在這樣的狀況:由于考核指標設計問題,考核結果無法反映真實情況。(5)監督不力。監督是提升財務控制有效性的重要手段,但是,目前的企業集團監督中,由于缺乏健全機制,監控工作無法貫穿全程,再加上審計環節把關不嚴,監督想要發揮出實際作用是非常困難的。
  2.強化建議
  (1)大力推進信息化建設,為財務控制提供技術保障
  信息技術在生產實踐和管理實踐中的運用,均顯現出了高效優勢,這一點也應引起企業集團的重視。對于企業集團來講,任何有效的管理工具、辦法、技術都可以且應該服務于企業集團發展,信息技術也是如此。所以,當前階段企業集團應在正確認識信息化大趨勢對自身發展影響的基礎上,大力推進財務信息化,為信息資源的共享和高效整合提供技術保障。財務信息化建設是一項需要集團科學規劃、有序實施的工作,一般情況下分為五步:第一步,圍繞財務管理,對信息系統進行科學規劃;第二步,加速財務與業務的融合,推進二者的一體化;第三步,借助信息網絡,將財務部門聯合起來,實現財務集成;第四步,順應財務與業務融合趨勢,加快集成建設;第五步,借助網絡與信息技術,完善供應鏈,并大力推進其與企業集團的集成建設。企業集團管理中,應遵照以上步驟,循序漸進,科學推進財務信息化。
  (2)針對現有不足,重點強化薄弱環節
  要想達到強化財務控制的目的,企業集團就必須在明確現存不足的基礎上,制定有針對性的強化方案,重點加強對薄弱環節的管理。為了說明重點強化的實施辦法,本文以上文中的幾項突出問題為例,闡述了相應的強化對策。
  對于預算管理難度大的問題,建議企業集團通過加強全面控制的方式來改善,具體措施包括:健全組織結構,設立專管此項工作的委員會和辦公室,逐步確立分級負責的管理機制;擴大預算內容的涵蓋范圍,重點加強對經營、財務及資本3個模塊的預算控制;加強平臺建設,對預算編制、執行及調整進行規范管理,對涉及預算的工作實行全過程控制;優化管控流程,按照“目標分解→預算編制→執行控制→分析調整”的順序展開管理工作。
  對于資金控制有效性差的問題,建議通過下述措施進行改善:加強結算中心建設,借助信息技術和相應的管理軟件,以集中監控為基礎,逐步確立綜合性管控體系;改進流程控制,以信息平臺為資源共享的依托,逐步強化資金控制。
  對于財務資料和信息的準確性得不到保障的問題,建議企業集團強化對報告編制的控制,通過完善編制平臺,來提升報表合并的自動化程度,進而保證數據資料的準確性和有效性;同時,企業集團還要注意對編制的流程進行優化,其中涉及的合并流程及合并方式是需要重點關注的部分。
  對于績效考核很難產生明顯作用的問題,建議企業集團從優化管理方案、健全考核指標、加強平臺建設、優化流程等幾個方面同時入手,來放大績效考核的正面影響。其中,考核指標應包括盈利、償債、運營、發展等多項能力指標。
  對于監督不力的問題,建議企業集團重新審視內部監管的必要性,并立足實際,確定與自身發展現狀相適應的監管方案。在此基礎上,還要重點本文由畢業論文網http://www.mjuqg.live收集整理做好以下兩項工作:首先,引入信息技術,建設相應的查詢系統,為監管力度的加大提供技術支持。其次,強化對內部審計的重視,并加快完善審計體系。這個過程中,企業集團應重新定位審計部門的地位,并主動創新審計機制,以增強審計的有效性。
  三、結語
  企業集團是現代企業為了擴大效益、提升價值而形成的群體,優勢集中體現在兩點,其一為可以形成協同效應;其二為規模經濟。企業集團的高效運轉需要以企業協同為基礎,以資源優化配置為保障。但是,現實中由于財務控制方面存在不足,企業集團的協同效應往往達不到預期水平,取得的發展也僅僅是得益于規模,整體上并不“經濟”。出于提升企業集團運轉效率的考慮,現代企業集團發展中,有必要正視信息技術帶來的便利,并將其合理運用于集團管理中,通過財務控制的強化,來增強協同效應。 轉載請注明來源。原文地址:http://www.mjuqg.live/html/kongzhi/20160807/6265855.html   

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